Agent d'Accueil et Administratif - Mairie de les Brulais H/F - Fonction publique Territoriale

La mairie de Les Brulais recrute un agent d'accueil et administratif.
Placé(e) sous l'autorité de M Le Maire et la directive du Secrétaire de Mairie, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses missions liées à l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière et autres formalités administratives.
Poste à 17,5/35ème avec possibilité de compléter pour avoir un temps complet avec la commune voisine de Mernel.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner le public
Gérer les actes de l'état- civil, les dossiers de mariage, Pacs, baptêmes civils
Assurer la gestion des listes électorales
Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme
Gérer le cimetière et les opérations funéraires
Tenir les registres des délibérations, arrêtés et actes d'état civil
Gérer les réservations des locations des salles communales, les prêts de matériel, les débits de boissons
Identifier et orienter les demandes d'aide sociale
Gérer l'affichage et la diffusion de l'information via différents supports de communication

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes
en matière d'état civil et des règles d'urbanisme
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, autonomie, réactivité, curiosité
Appétence pour la polyvalence et capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public et discrétion
Expérience souhaitée sur un poste similaire

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