Secrétaire Général - Commune de Saint Congard H/F - 56

La commune rurale de Saint-Congard, membre de De l'Oust à Brocéliande communauté, bénéficie d'un cadre de vie privilégié et de services de proximité.

Vous mettez en uvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune, élaborez le budget et gérez les ressources humaines, matérielles et financières.

Assistance, conseil aux élus et administration générale :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (administratifs, juridiques et financiers)
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique et financière
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Gérer l'agenda, les rendez-vous du Maire et les adjoints
- Filtrer et orienter les mails au Maire et aux adjoints
- Assurer la veille juridique
- Identifier et monter des dossiers de subventions
- Participation au conseil municipal (1 fois par mois excepté en aout).

Budget et comptabilité :
- Préparer et suivre le budget
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
- Suivre le bon versement des recettes
- Suivre l'état de la trésorerie
- Gérer la dette et souscrire les nouveaux emprunts

Achats publics :
- Participation à la mise en concurrence des fournisseurs de travaux, des services, de fournitures
- Exécution et suivi des marchés publics

Gestion des affaires scolaires :
- Gestion administrative et suivi des dossiers d'inscriptions relatifs à la garderie et à la cantine scolaire.
- Etablissement des titres de paiement aux familles

Gestion administrative du personnel :
- Encadrer les 6 agents de la collectivité
- Rédiger les actes administratifs
- Assurer le suivi RH (congés annuels, carrière, maladie, formation...)
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents

Gestion des équipements communaux :
- Traiter les réclamations et les demandes d'intervention des services techniques
- Suivi de la gestion des locaux et des équipements

Gestion des affaires sociales :
- Réceptionner les dossiers relatifs aux demandes d'aides sociales
- Gestion et suivi des dossiers

Elections :
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement

Assurer le lien avec les structures intercommunales et les partenaires externes.
Continuité sur une partie des missions de l'agent d'accueil durant son absence.