Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Ehpad Residence les Bles d Or

Nous recherchons un.e Assistante RH pour un temps non complet de 24.5/35h d'un an

Vous serez en charge de :
AUTOUR DU RESIDENT
1. Accueillir, informer, rassurer les résidents
2. Observer le résident et savoir alerter au besoin,

AVEC LES TIERS
3. Accueillir, informer, rassurer les résidents, leurs familles, le personnel et les partenaires extérieurs en respectant la confidentialité
4. Travailler en équipes pluridisciplinaires

ADMINISTRATIF
5. Activités du secrétariat : accueil physique et téléphonique,
6. En l'absence de l'agent référent : Organiser des activités administratives en lien avec l'échéancier (suivi des entrées et sorties des résidents, factures d'hébergement, APL, APA, Aide sociale, attestations de droits, transmission des arrêtés et délibérations en Préfecture, intégration des factures dans le logiciel, transmissions des feuilles de soins, tri et classement sur son périmètre), et ouverture et tri du courrier
7. Gestion et Suivi des invitations (repas des familles, commission menus, etc...)
8. Filtrer les personnes indésirables,
9. Gérer les invitations et tout courrier administratif
10. Réceptionne les marchandises et colis, vérifie et signe les bons de livraison,
11. Accueillir tout nouveau résident dans son lieu de vie, accueillir sa famille et ses amis et leur faciliter les démarches administratives
12. Gérer l'ensemble des dossiers des résidents, ainsi que le suivi de fichier de l'état des résidents
13. Nourrir le projet de vie personnalisé
14. Participer à gérer les stocks de fournitures administratives et de timbres postaux

RESSOURCES HUMAINES
15. Etablir les contrats de travail/ arrêtés (dont mise à jour du fichier Infos pour arrêtés)
16. Effectuer la Déclaration Préalable A l'Embauche DPAE (embauche à l'URSSAF)
17. Etablir les certificats de travail et attestations France Travail
18. Gestion des rdv et suivi avec la Médecine préventive
19. Préparer le Rapport Social Unique (en partie)
20. Clôture des vacances d'emploi sur emploi territorial
21. Mettre à jour des dossiers du personnel (noter les arrêtés dans chaque dossier, Médecine préventive, logiciel de paye « Epaye »),
22. Gérer l'inscription et le suivi des formations du personnel (en partie)
23. Contribuer aux remplacements du personnel (Saisir des modifications de plannings ou d'heures) en cas d'absence des référents plannings
24. Renseigner les agents sur les plannings
25. Effectuer la déclaration FIPHFP

Date prévue d'embauche le 01/10/2025.
Candidatures à recevoir avant le 21/09/2025.

CV et lettre de motivation à transmettre à l'attention de Marina CHÉREL, Directrice.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des ressources humaines