Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Paimpont H/F - 56

Encadrement des services de la commune : service administratif (1 agent comptable, 1 agent d'accueil, 1 agent chargé de l'urbanisme, 1 agent de l'agence postale), le service périscolaire (4 agents), le service culture-tourisme (1 bibliothécaire, 1 responsale du camping et de l'aire de camping-car, 1 agent polyvalent au camping ainsi que les saisonniers), service technique (1 chef de service et 5 agents).

LA MISE EN PLACE ET LE SUIVI DES PROJETS COMMUNAUX
PREPARATION ET ASSISTANCE AUX ELUS
LANCEMENT ET SUIVI DES CONSULTATIONS
LANCEMENT ET SUIVI DES PROCEDURES
ELABORATION ET SUIVI DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTIONS LIES AUX TRAVAUX D'INVESTISSEMENT.
BUDGET : PREPARATION DES DIFFERENTS BUDGETS, SUIVI ET PROSPECTIVE

CONSEIL MUNICIPAL
PREPARATION AVEC LES ELUS ET ENVOI DES CONVOCATIONS ET DES ELEMENTS SOUMIS AUX VOTES
PRESENCE A TOUTES LES SEANCES (1 FOIS PAR MOIS)
ELABORATION DES COMPTES RENDUS
ELABORATION, ENVOI DES DELIBERATIONS

COMMISSIONS
PREPARATION AVEC LES ELUS ET ENVOI DES CONVOCATIONS
PARTICIPATION AUX COMMISSIONS A LA DEMANDE DE MR LE MAIRE OU DES ADJOINTS
ELABORATION DU CR SI PRESENT A LA COMMISSION

SECRETARIAT DES ELUS
COURRIER DIVERS
RECHERCHES D'INFORMATIONS ET DE DOCUMENTATIONS...
NOTE DE SYNTHESE
PREPARATION DE DOSSIERS
VEILLE JURIDIQUE

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ENCADREMENT DES AGENTS MUNICIPAUX
ASSURER LES ENTRETIENS ANNUELS ET EVALUATION
ORGANISATION DES ACTIVITES ET PLANNINGS DES AGENTS EN VEILLANT A LA QUALITE DE SERVICE
PARTICIPER AUX RECRUTEMENTS

REGIES
REGISSEUR TITULAIRE DE LA REGIE COMMUNALE

GESTION DU COURANT
SUIVIS DES CONVENTIONS
SUIVI DES DOSSIERS ERP
SUIVI DES CHANTIERS (REUNIONS DE CHANTIERS, RESPECT DELAIS...)