Assistante de Gestion Administrative Polyvalente - Commune de Mauron H/F - 56

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services vous êtes chargé(e) d'assurer l'exécution comptable et le suivi budgétaire des opérations de recettes. (3 jours par semaine)
Assistant(e) au service urbanisme (1 jour par semaine) et du service technique (1 jour par semaine).
Temps complet : 39 h 00 donne droit à RTT

Gestion des inscriptions aux services du restaurant scolaire et de la garderie sur le portail Citoyen.
Accueil physique et téléphonique des familles
Mise en place des réservations en lien avec les gestionnaires des services périscolaires.
Facturation mensuelle des repas et de la garderie via le logiciel BL ENFANCE et BERGER LEVRAULT
Suivi des demandes de conventionnement état/bailleur pour les logements sociaux.
Gestion des contrats de locations des bâtiments et émission des titres pour loyers .
Facturation aux communes extérieures pour le fonctionnement de l'école publique.
Service Urbanisme :
Pré-instruction des dossiers ADS
Réponse aux courriers des notaires
Suivi des courriers ANC (Assainissement non collectif)
Service Technique :
Rédaction de courriers et documents en liens avec l'activité du pôle technique
Tableau de suivi des bâtiments (contrôles périodiques...)
Rédiger des comptes-rendus de réunions
Bilan et facturation des prestations du service ST aux communes extérieures

Renfort au sein de l'équipe administrative en fonction des besoins de service: gestion des arrêtés de circulation, de stationnement, occupation du domaine public ...

Liens extérieurs :Administrés - Collectivités avec conventions - Fournisseurs des repas périscolaires- Service instructeur urbanisme- Service des finances publiques.