Gestionnaire Ressources Humaines Responsable du Dispositif de Recueil des Titres d'Identités H/F - Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des services, vous êtes rattaché au service administratif de la commune.
Vous participerez à la gestion des ressources humaines et vous êtes le référent pour le responsable du dispositif de recueil des titres d'identités en lien avec les agents de l'accueil

Gestion des ressources humaines
- Préparation et élaboration de la paye des agents et des élus
- Gestion des carrières des agents (équipe de 20 agents)
- Gestion des congés et arrêts de travail
- Suivi des entretiens professionnels en lien avec les responsables de service
- Collecter les données et réaliser le bilan social
- Participer au processus de formation
- Veille règlementaire, contribution à divers dossiers de fonds RH en aide à la directrice des services
- Préparation budgétaire du service RH

Référent sur le DR en lien avec les deux agents de l'accueil
- Instruction et gestion des demandes de titres d'identités (cartes nationales d'identité et passeports)
- Vérification des dossiers et contrôle de la conformité des données
- Instruction et suivi des recueils complémentaires
- Accueil physique et téléphonique du public (identifier les demandes, informer et orienter le public)
- Repérage des demandes complexes ou douteuses
- Gestion de la remise des titres sécurisés
- Gestion du logiciel de prise de rendez-vous en ligne
- Se tenir informer des évolutions des règlementations
- Renfort et intérim au sein du service à la population

Expérience sur un poste similaire (connaissance du processus de la paie et du déroulement de carrière)
Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement des collectivités locales
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Expérience appréciée en ressources humaines
Expérience appréciée en gestion administrative diverse en collectivité locale

Maitrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs dossiers avec autonomie et réactivité
Logiciel Berger Levrault
Connaissance du logiciel RDV 360 serait un plus

Savoir Etre - Savoir Faire
Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve
Sens du service public
Rigueur et autonomie dans le travail
Esprit d'équipe
Capacité à rendre compte
Organisation dans la conduite des dossiers, sens des priorités
Respect des délais et des procédures

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Entretien professionnel
• Veille réglementaire
• Respect des délais
• Contrôle qualité
• Gestion des rendez-vous
• Paie
• Réactivité