Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Cpie Foret de Broceliande

Intégré.e à une équipe de 25 personnes, sous la supervision directe de la directrice, la personne recrutée sur ce poste sera responsable de :ASSISTANCE A L'ADMINISTRATION GENERALE (65%) :Secrétariat administratif : - Gestion du courrier et des e-mails généraux- Vérification et validation des contrats de location et d'animation- Gestion des inscriptions aux séjours de vacances, l'accueil de loisirs et activités grand public,gestion administrative (aide aux vacances, CAF.)- Suivi des adhésions- Déclarations annuelles en préfecture suite à l'assemblée générale- Classement rigoureux de toutes les pièces administratives (vie associative, GRH, comptabilité,CSE...)Assistance à la direction sur le volet Ressources Humaines :- Établissement des contrats de travail et avenants, déclarations d'embauche, attestations detravail, etc.- Mise à jour du registre du personnel- Synthèse mensuelle des heures du personnel et des prises de congés ou récupérationsd'heures- Gestion administrative des arrêts maladie- Suivi administratif du plan de formation du personnel- Mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)Assistance logistique - Gestion et suivi des achats courants administratifs (fournitures administratives,consommables et petit matériel)- Suivi du parc matériel (contrats et maintenance), en lien avec la directrice et le bureau :voiture, photocopieur, téléphonie. Le suivi du parc informatique et la maintenance des locaux étantsous la responsabilité d'autres salariés.Gestion financière et comptableLa paie :- Préparation de la paie et envoi au prestataire paie- Contrôle des bulletins de salaires réalisés par le prestataire (conformité avec les informationsenvoyées)- Mise en paiement des salairesLa comptabilité : - Tenue comptable des journaux achats, ventes et banque- Affectations en comptabilité analytique, en lien avec la directrice- Gestion des devis, commandes, facturations et encaissements, relances clients- Mise en alerte sur les tensions de trésorerie auprès de la directrice- Préparation des éléments à fournir à l'expert-comptable pour la réalisation du bilancomptable annuel, en lien avec directrice et la trésorièreEn perspectives, selon expérience avérée ou montée en compétence par la suite :- Préparation du budget prévisionnel annuel avec la directrice et la trésorière- Suivi de ce budget au cours de l'année, y apporter les modifications nécessaires, en lien avec la directrice et la trésorière- Suivi du plan de trésorerie, en lien avec la directrice et la trésorière- Suivi financier des conventions et subventions, en lien avec la directriceSoutien à la communication généraleSelon compétences et appétence, soutien à la communication digitale (réseaux sociaux).ACCUEIL / PERMANENCE (15%) : - Recevoir et traiter les appels téléphoniques- Assurer l'accueil physique du public, avec la responsable des réservations- Accueil des groupes arrivant au centre (hors scolaires), procédure entrée et sortie gestionlibre. (occasionnel)VIE ASSOCIATIVE :Participation à la vie associative :- Participation aux réunions de l'association- Participation aux réseaux locaux et régionaux Responsabilités d'e ncadrement : la personne recrutée pourra être amenée à encadrer 1 apprenti.e en formation alternante assistance administration et gestion.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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