Chargé Administratif et d'Accueil H/F - Ploermel Communaute

Description de l'emploi :Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Ville de Ploërmel recrute un chargé administratif et d'accueil (F/H)en contrat à durée déterminée. Rattaché(e) aux services de la Police municipale (60 %) et Population et citoyenneté (40 %),vous exercez vos missions sous la responsabilité des responsables de chacun de ces deux services.Les missions consistent à :- Police municipale (60%) :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.- Réaliser l'assistance administrative du service.- Être l'interface entre les agents de terrain et le bureau de la Police Municipale.- Assurer l'assistance administrative de l'actualisation du plan communal de sauvegarde.- Service population et citoyenneté (40%) :- Accueillir, renseigner et accompagner les usagers.- Réceptionner et gérer les demandes de titres d'identité (passeports, cartes d'identité).- Participer à la gestion des listes électorales (inscriptions, radiations) et à la préparation des scrutins- Etablir et/ou remettre les documents divers.- Participer à la gestion administrative des cimetières.Profil recherché :Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez le travailen équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées.Vous disposez des compétences suivantes :- Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelle.- Capacité à recueillir, traiter et transmettre les informations avec fiabilité.- Sens du service et de la qualité de l'accueil, aussi bien en présentiel qu'au téléphone.- Bonne connaissance des procédures et des circuits administratifs liés à votre domaine d'activité.- Maîtrise des outils bureautiques.- Organisation, rigueur, méthode, polyvalence et capacité à anticiper les besoins.- Qualités d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.- Capacité à rendre compte de votre activité et à assurer une remontée d'informations fiable auprès de vosresponsables.- Capacité à orienter, rediriger ou différer les demandes en fonction des priorités et des contraintes du service.Conditions d'emploi et de rémunération :- Poste à temps complet- 37h30 hebdomadaire avec RTT- Rémunération statutaire calculée en référence au grade d'adjoint administratif + IFSE (365,00€ brut mensuel)- Participation employeur prévoyance / santé sous réserve d'adhésion aux contrats collectifs.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation