Secrétaire Médicale H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public

Dans le cadre de la création d'une antenne de CAMSP à Ploërmel (56800) portée conjointement par l'association Gabriel Deshayes (AudiCamsp) et les PEP 56. L'antenne de Ploërmel s'inscrit dans l'organisation globale du CAMSP de Pontivy, dont elle constitue une déclinaison territoriale de proximité. Cette organisation vise à renforcer l'accessibilité de l'offre médico-sociale précoce sur un territoire caractérisé par des contraintes de mobilité, une faible densité de professionnels spécialisés et des délais d'accès importants aux soins précoces. Ce poste est mutualisé avec le CAMSP Audition et Langage (Audicamsp). Il est basé à 0,2 ETP à Pontivy et 0,6 ETP à Ploërmel.

Vous exercez au sein d'un CAMSP (Centre d'Action Médico-sociale Précoce). Le CAMSP a pour mission l'accompagnement des enfants de 0 à 6 ans et de leur famille, selon leurs besoins, pour :
- Un premier diagnostic ou pour son approfondissement
- La guidance parentale, pendant les séances de travail avec l'enfant dans les locaux ou au domicile, selon le projet individuel.
- L'élaboration collégiale, sous la responsabilité d'un médecin ou la responsabilité du directeur en présence des parents, du projet individuel de soins et de vie qui fera référence.
- La recherche et la mise en oeuvre des moyens nécessaires à la réalisation du projet de vie dans le milieu naturel de l'enfant, avec l'information et les adaptations indispensables pour autoriser l'accès au droit commun.
-la mise en oeuvre de tous les axes de prévention adaptés au tissu social local.
Dans son action dans ou hors les murs, le CAMSP s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire, composée de médecins, de personnels paramédicaux divers (psychologues, neuropsychologues, orthophonistes, psychomotriciens, kinésithérapeutes, ergothérapeutes), d'éducateurs de jeunes enfants, ou d'autres personnels spécialisés mis à disposition par les hôpitaux ou les établissements médico-sociaux partenaires, ainsi que par les rééducateurs libéraux du secteur géographique. Tous ces personnels mettent leurs compétences spécifiques au service des usagers, dans le cadre de la mise en oeuvre de leur projet propre.

La secrétaire est un maillon relationnel central, en articulation permanente avec les autres personnels de l'équipe. Sa fonction la plaçant au coeur de l'information, le respect rigoureux du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est pour elle une préoccupation quotidienne.

Vos missions

Missions principales
- Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des familles, des enfants et des partenaires extérieurs.
- Gestion des dossiers : Création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers médicaux et administratifs des enfants.
- Secrétariat médical : Frappe des courriers médicaux, comptes-rendus de bilans et documents administratifs.
- Planification : Gestion des agendas des professionnels, organisation des réunions de synthèse et convocations.
- Coordination et vie d'équipe : Participation au suivi administratif de la structure et lien avec les services partenaires.

Compétences
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de dossiers médicaux.
- Qualités relationnelles : écoute, bienveillance et discrétion face à des familles parfois fragilisées.

Votre profil

- Qualités : Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'écoute, sens de l'organisation.
- Bac +2 ou titre professionnel de secrétaire médicale / médico-sociale.
- Une expérience auprès du jeune enfant, du handicap ou dans le secteur médico-social serait appréciée.

Pour candidater à cette offre, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation, ainsi que votre diplôme et votre attestation d'honorabilité en cours de validité.

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation