Chargée de Planification - Coordinatrice d'Agence H/F - O2
Les missions du poste
O2 porte une vision, être l'entreprise au monde qui porte le plus d'attention à ses salariés et à ses clients et des valeurs fortes : esprit d'équipe, attitude positive, respect, excellence. Cette vision et ces valeurs font notre identité. Nous sommes des milliers de collaborateurs déjà convaincus.
Vous aimez quand ça bouge, quand il faut trouver des solutions et quand un planning bien construit fait toute la différence ?
Alors, cette annonce devrait vous intéresser !
Nous recherchons notre future Chargée de planification / Assistante d'agence / Coordinatrice d'agence pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services à la personne.
Votre quotidien ? Organiser, anticiper, ajuster, optimiser... et parfois sauver un planning !
Vous serez au coeur de l'organisation de l'agence, en lien permanent avec nos intervenants, nos clients et l'équipe encadrante.
Votre mission : faire tourner l'agence !
Votre priorité sera la gestion et l'optimisation des plannings de nos intervenants.
Vous devrez notamment :
- Construire et ajuster les plannings des intervenants.
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie et demandes de dernière minute.
- Trouver les bonnes solutions pour assurer les remplacements et garantir la continuité des prestations.
- Optimiser les plannings pour limiter les déplacements et les temps de trajet de nos intervenants.
- Anticiper les problématiques plutôt que de les subir.
- Assurer le suivi et la gestion du parc automobile de l'agence.
- Travailler en binôme avec notre responsable de secteur Laurène, sur les activités de ménage, repassage et garde d'enfants.
- Participer au suivi administratif de l'agence : contrôle des heures, préparation et clôture des heures en fin de mois, vérification des données de planning, etc.
- Être un véritable relais pour les intervenants et contribuer à la bonne organisation de leur quotidien.
Le profil idéal ?
Pas besoin d'avoir déjà fait exactement ce métier.
En revanche, il faut aimer organiser, réfléchir, anticiper et trouver des solutions.
Vous êtes :
✔organisé(e) et rigoureux(se)
✔réactif(ve) et capable de gérer les imprévus
✔à l'aise avec les outils informatiques
✔capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil
✔à l'aise dans les échanges avec les équipes
✔doté(e) d'un bon sens pratique
✔ plutôt du genre à chercher une solution qu'à dire « ce n'est pas possible »
Une première expérience en planification, coordination, assistanat d'agence, gestion d'équipe ou services à la personne est un plus.
Pourquoi vous allez aimer ce poste ?
Parce qu'ici, vous ne serez pas simplement derrière un ordinateur à remplir un planning.
Vous serez au coeur de la vie de l'agence, avec une vraie responsabilité dans l'organisation des équipes et la qualité de nos prestations.
Et surtout : les journées ne se ressemblent pas !
Un arrêt maladie à gérer ? Un client à repositionner ? Une tournée à optimiser ? Un véhicule à organiser ?
On cherche quelqu'un qui aime ce genre de petits défis du quotidien.
Et si c'était vous ?
Si vous aimez l'organisation, le contact humain et les journées qui passent vite, envoyez-nous votre candidature.
Nous avons hâte de découvrir votre parcours !
Le profil recherché
Votre profil et compétences :
- Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste
- Une première expérience en tant qu'assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire...), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d'activité est un atout,
- Attrait pour le secteur des services à la personne.
Conditions :
Poste basé à l'agence o2 PLOERMEL
Contrat : CDI
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : 2200€ BRUT
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez O2, élue marque préférée des Français !
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Entretien des lieux
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Réactivité